יום שני, 28 באוקטובר 2013

דרור מיכאלי - ניהול בתים משותפים


כל מה שכוללת אחזקת מבנים

כדי להמשיך ליהנות ממגורים או עשיית עסקים במבנה כלשהו, המבנה הזה צריך להיבדק, לעבור טיפולים קטנים כמו חברת ניקיון ותיקון תקלות של חשמל, צנרת וכדומה, ולפעמים גם מקצה שיפורים רחב. איך עושים את זה חברת ניהול ועד בית
מבנים, בין אם הם משמשים לצורכי מגורים ובין אם לצורכי עסקים, צריכים לקבל תשומת לב מצד בעלי המבנים או בעלי החלקות שלהם. כדי שאפשר יהיה להמשיך ליהנות ממגורים או עשיית עסקים בהם, המבנים צריכים להיבדק באופן שוטף, צריך לנקות אותם, לעשות תיקונים קלים בתחום החשמל או האינסטלציה, ובמקרים מסוימים גם מקצה שיפורים רחב. אפשר לעשות את זה לבד ואפשר לקחת חברת אחזקה שתטפל בכל דבר שצריך.

מה כוללת אחזקה של מבנים?

במובן הכי בסיסי שלה, אחזקת מבנים כוללת ניקיון, בתוך המבנה ובסביבה החיצונית ששייכת לו. לצורך הדוגמא, בבניין מגורים צריך לעשות שטיפה של חדר המדרגות, ניקוי הפינות של הקירות, שבהם תמיד צומחים קורי עכביש, וניקוי של המעקה. בסביבה החיצונית של הבניין, אם יש חצר או גינה, צריך לטפל בהם, לגזום ולהשקות לפי הצורך.
מעבר לניקיון, צריך גם לבצע תיקונים קלים בתחום האינסטלציה והחשמל ואף בתחום הזגגות. יש דברים שניתן לבצע אותם לבד וללא בעל מקצוע, למשל החלפה של נורה שנשרפה בחדר המדרגות או החלפה של זכוכית חלון שנשברה. אם בבניין מגורים יש מי שיכול לעשות את העבודה, סביר להניח שהוא יעשה זאת. בבניין של עסקים, תמיד משאירים את העבודה לאיש מקצוע, בעיקר בשל העובדה שאין זמן לבזבז מעבר לניהול העסקים וביצוע העבודה השוטפת בהם.
כשמדובר במקצה שיפורים רחב, כמו למשל חיפוי המבנה באבנים, בניית מרפסות לכל דירה או משרד או אפילו דבר סטנדרטי כמו זיפות של הגג, אז כבר צריך להיעזר בשירותם של אנשי מקצוע.
כאמור, כל הדברים האלה יכולים להיעשות על ידי חברת אחזקה מקצועית, אבל יש מבנים – גם מבני מגורים וגם מבנים לעסקים – שבהם מציבים מישהו לעד, והוא דואג לכל הדברים, לרבות איסוף דמי ועד ויצירת תקשורת עם אנשי המקצוע לביצוע עבודות תיקון או שיפוצים. הבעיה היחידה היא שגם למי שעומד בראש ועד הבית יש עסק לנהל. מה קורה במצב שבו מגיעה פתאום תקופה לחוצה יותר במשרד?

איך אפשר יהיה לנהל גם את העסק וגם את המבנה?


זו הסיבה שכדאי להיעזר בשירותיה של חברת אחזקה מקצועית כי אחזקת מבנים היא לא עניין פשוט, בטח לא כשמדובר במבנה שמאכלס עסקים. החברה דואגת לכל הדברים, כולל גבייה של תשלום הועד החודשי מכל הדיירים, ביצוע ניקיון שוטף, תיקון תקלות וכדומה. הן בעצמן יוצרות קשר עם בעלי המקצוע הנחוצים לביצוע עבודות שיפוצים שוטפות או פרויקטים מיוחדים. ולא פחות חשוב, הן דואגות ליישב מחלוקות וסכסוכים בין הדיירים.